Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla Gordion Fuarcılık A.Ş. (bundan sonra “Veri Sorumlusu” veya “Festival”) tarafından hazırlanan işbu Aydınlatma Metni, internet sitemizi (ankarakisfestivali.com) ziyaret eden kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin esasları açıklamaktadır.

• Ünvan: Gordion Fuarcılık A.Ş.
• Vergi No: Cumhuriyet VD 3961378740
• KEP: gordionfuarcilik@hs01.kep.tr
• Adres: Kazım Özalp Mah. Ziaur Rahman Cad. No:27/7 Çankaya/Ankara
• E-posta: info@ankarakisfestivali.com

2. İşlenen Kişisel Veriler

İnternet sitemizi ziyaret ettiğinizde, kullandığınız hizmete ve verdiğiniz onaylara bağlı olarak aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:

• Kimlik / İletişim Verileri: KVKK Başvuru Formu’nu doldurmanız halinde ad-soyad, e-posta adresi ve (bildirmeniz halinde) telefon numarası.
• Talep / Başvuru Verileri: KVKK Başvuru Formu’nda ilettiğiniz başvuru türü ve açıklama metni ile bu başvuruya ilişkin yazışma kayıtları.
• İşlem Güvenliği Verileri: IP adresi, cihaz bilgisi, tarayıcı bilgisi, ziyaret tarih/saat verisi, oturum çerez bilgisi.
• Pazarlama / Analitik Verileri: Açık rızanız bulunması halinde Google Analytics ve Meta Pixel aracılığıyla davranışsal veriler.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

Amaç	Hukuki Sebep (KVKK m. 5)
Sitenin teknik olarak çalışması, oturum yönetimi, güvenlik	m. 5/2-e (hakkın tesisi/korunması), m. 5/2-f (meşru menfaat)
KVKK çerez tercihlerinin saklanması	m. 5/2-ç (hukuki yükümlülük)
İstatistik / analitik raporlama (Google Analytics)	m. 5/1 (açık rıza)
Pazarlama / reklam izleme (Meta Pixel)	m. 5/1 (açık rıza)
Yasal başvurulara cevap verme	m. 5/2-a (kanunda açıkça öngörülme)

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz; hizmet aldığımız barındırma (hosting) sağlayıcısına ve yasal yükümlülük çerçevesinde yetkili kamu kurumları ile adli mercilere aktarılabilir. KVKK başvuru teyitleri gibi site e-postaları, barındırma sağlayıcımızın Türkiye’deki e-posta sunucuları üzerinden gönderilir; bu amaçla yurt dışındaki bir e-posta gönderim servisi kullanılmaz.

4.1. Yurt Dışına Aktarım

Sitemizde, açık rızanız bulunması halinde Google LLC (ABD — Google Analytics) ve Meta Platforms Inc. (ABD — Meta Pixel) tarafından sağlanan ölçümleme ve reklam araçları kullanılmaktadır. Bu hizmetler kapsamında IP adresiniz ve tarayıcı/cihaz bilgileriniz Amerika Birleşik Devletleri’ne aktarılmaktadır. Aktarım, KVKK m. 9 uyarınca açık rızanıza dayalı olarak gerçekleştirilir. IP adresiniz Google Analytics tarafından maskelenir (“anonymize_ip”), Meta Pixel için “Limited Data Use” modu etkindir.

Açık rıza vermemeniz halinde söz konusu çerezler yüklenmez ve bu araçlar aracılığıyla yurt dışına veri aktarımı gerçekleşmez.

4.2. Barındırma ve Altyapı Güvenliği

İnternet sitemizin verileri (KVKK başvuruları dâhil) ile bu verilerin yedekleri, Türkiye’de bulunan sunucularda barındırılmaktadır.

Sitemizin kesintisiz ve güvenli çalışabilmesi; hizmet dışı bırakma (DDoS) saldırılarına, otomatik bot trafiğine ve kötü niyetli isteklere karşı korunabilmesi amacıyla, ziyaretçi trafiği Cloudflare, Inc. (ABD) tarafından sağlanan güvenlik ve içerik dağıtım altyapısı üzerinden geçmektedir. Bu kapsamda IP adresiniz ve tarayıcı/cihaz bilgileriniz anılan altyapı tarafından işlenmekte, Türkiye’ye en yakın sunucu noktası üzerinden yönlendirilmektedir.

Bu işleme, çerezlerden farklı olarak açık rızaya değil; KVKK m. 5/2-f uyarınca veri sorumlusunun meşru menfaatine (sitenin erişilebilirliğinin ve veri güvenliğinin sağlanması) dayanmaktadır. Söz konusu altyapı, sitenin çalışması için zorunlu bir güvenlik katmanı olduğundan devre dışı bırakılamamaktadır. Aktarım KVKK m. 9 hükümleri çerçevesinde gerçekleştirilir; bu kapsamda işlenen veriler yalnızca güvenlik ve trafik yönetimi amacıyla kullanılır, pazarlama amacıyla kullanılmaz.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz; internet sitemizdeki formlar, çerezler ve benzer otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle, ayrıca yazılı veya elektronik başvurularınız yoluyla toplanmaktadır.

6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

• Çerez tercih verileri: 12 ay.
• Formların kötüye kullanımını önlemeye yönelik sayaçlar (IP adresi ve e-posta adresinin geri döndürülemez özeti): sayaç süresi dolduktan sonra en geç 1 gün içinde silinir.
• Sunucu erişim logları: en fazla 90 gün.
• KVKK başvuru kayıtları: 5 yıl.
• Yedekler: yukarıdaki verilerin yedek kopyaları en fazla 30 gün saklanır; silinen bir veri, en geç bu süre sonunda yedeklerden de kalkar.

7. İlgili Kişinin Hakları

Kanun’un 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içi/yurt dışı aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• Silinmesini, yok edilmesini veya anonim hâle getirilmesini isteme,
• Otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde tazminat talep etme.

8. Başvuru Yolu

Yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi KVKK Başvuru Formu üzerinden, KEP adresimiz gordionfuarcilik@hs01.kep.tr aracılığıyla, info@ankarakisfestivali.com adresine e-posta ile veya Kazım Özalp Mah. Ziaur Rahman Cad. No:27/7 Çankaya/Ankara adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurularınız en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılır.

---

Metin versiyonu: 2026.11.05 — Yayın: 5 Kasım 2026